Ventanilla Única ‎Virtual de Servicios

Gestiona tus comunicaciones externas, PQRSD, correspondencia interna cero papel y procesos documentales mientas cumples con la Norma.

pc principal

Control total de tus comunicaciones externas, internas y gestión documental

Centraliza, organiza y supervisa cada comunicación mientras cumples con la política Gobierno digital

Gestión centralizada de correspondencia

Administra comunicaciones internas, externas y PQRSD desde una plataforma sencilla y unificada.

Trazabilidad completa de los procesos

Realiza seguimiento a tiempos, estados y evidencias para asegurar transparencia y control total.

Flujo documental ágil y organizado

Optimice la gestión documental, según normas y procesos archivísticos.

Características

Estas son algunas de nuestras características clave y beneficios.
Mientras optimizas tu comunicación con trabajo colaborativo, cumples tus obligaciones normativas

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CON TU VENTANILLA ÚNICA DE SERVICIOS

Integra la correspondencia, las PQRSD, los flujos documentales y tu gestión archivística en una sola plataforma para mejorar la eficiencia, el control y la atención dentro de tu organización.

Centraliza la información, fortalece la trazabilidad y facilita el trabajo entre equipos con una solución moderna y adaptable, mientras cumples con la política Gobierno digital.

Aumenta la colaboración entre equipos
Mejora el cumplimiento de la normativa de Gobierno Digital
Controla los tiempos de respuesta
Aumento en la seguridad de información
Cumplimiento en métricas 0 papel
Organiza tu información documental
Aumenta tu porcentaje de cumplimiento en matriz ITA

¿Por qué elegirnos?

Simplificamos tu gestión documental y comunicativa con una plataforma sólida, segura y alineada con la normativa de Gobierno Digital.

Normativa al día

Cumples con los lineamientos de Gobierno Digital, gestión documental, PQRSD y transparencia institucional sin complicaciones.

Procesos claros y controlados

Estructuramos tu correspondencia y flujos archivísticos para garantizar orden, trazabilidad y eficiencia.

Acompañamiento especializado

Te guiamos en cada etapa para asegurar una implementación correcta, estable y alineada con tus procesos.

Experiencia

Más de 10 años acompañando organizaciones públicas y privadas en procesos normativos y documentales integrales.

Respaldo

Más de 10 años de experiencia como casa desarrolladora de software, acompañando procesos normativos con tecnología.
Acompañamos empresas estatales, semi estatales y privadas

Impulsamos la gestión informativa de su organización

En QSOFTING ayudamos a las empresas a cumplir la normativa, ordenar su correspondencia y estructurar sus procesos documentales y archivísticos, fortaleciendo el control interno con soluciones claras, confiables y adaptadas a sus necesidades.

caracteristicas

Nuestros Planes

Cualquier paquete te permite cumplir normativa Gobierno digital y tendrás el respaldo del equipo de soporte de nuestra compañía

PLAN BÁSICO

Estructura organizacional y usuarios ilimitados
Hasta 5 tipos documentales
Gestión de ciudadanos y empresas
Ventanilla Única Virtual (incluye PQRSD anónimos)
Radicación física de correspondencia recibida + sello de radicación
Control de tiempos y respuestas de PQRSD
1 GB de almacenamiento
Soporte y acompañamiento

PLAN ADVANCE

Todo lo del Básico
Tipos documentales ilimitados
Radicación física (recibida y enviada)
Integración con otros sistemas
3 GB de almacenamiento
PLAN RECOMENDADO

PLAN ADVANCE PLUS

Básico + Advance
Apoyo en creación de plantillas
Correspondencia interna: memorandos, circulares, oficios, casos
Distribución interna por usuarios o grupos

PLAN ADVANCE FULL

Básico + Advance + Advance Plus
Gestión avanzada: tipos, series, subseries, TRD
Digitalización
OCR opcional
Automatizaciones documentales
Almacenamiento según necesidad del cliente

Ya usan VU-Servicios

Contáctanos

Nuestro equipo está listo para atenderte. Cuéntanos sobre tu empresa y te ayudaremos a encontrar la mejor solución para optimizar tus comunicaciones.

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